コピー機を利用する際に経費を節約する方法
コピー機は、新しく購入して導入をするとなると、多大な初期費用がかかってしまいます。
なるべく経費を節約したい場合、そのような初期費用をかけることは非常にもったいないことです。
その場合には、購入するのではなく、レンタルかリースを利用することがよい方法になります。
レンタルやリースにすれば、初期費用をかけることなく、毎月の支払額のみでコピー機を利用することが可能になります。
また、高性能の新しい機種を気軽に導入することができるのもメリットになります。
レンタルの場合、短期で使用することもできますし、利用をするのに審査も必要ないですから、誰でも気軽に利用することが可能になります。
一方、リースの場合には、契約期間は定められていますが、所有権がリース会社にあるため、固定資産税の支払いが発生しないことや、決まった毎月の支払額を経費扱いにすることができて、ランニングコストが把握しやすくなるというメリットを持っています。
コピー機の経費削減方法
オフィスで日常的に発生する経費としてかなりの割合を占めるものが「印刷コスト」です。
印刷方法に関して、どうすればコストを削減することができるのか、頭を悩ませている会社も多いのではないでしょうか。
そんな方々のために、印刷方法に関するコスト削減の仕方を紹介します。
普通コピーをとるときにはコピー機を使います。
資料を大量に作成するときは、何度も使用しますよね。
では、印刷するための機械を「レーザープリンタ」に変えてみてはいかがでしょうか。
レーザープリンタは、1回のコピーにかかる費用が安く、レーザープリンタに変えるだけで、月に2000枚印刷したとすると、年間で約10万円のコスト削減が見込めるでしょう。
もうひとつの方法は、専用機を使用することです。
最近は、コピー・ＦＡＸ・プリンタが一体となった複合機を使用している会社が多いです。
確かに必要なスペースが狭まるというリメットはありますが、専用機を使用するよりも約3倍の費用がかかるのです。
これをふまえると、専用機のほうがお得だといえるでしょう。
以上のことを実践すれば、かなりのコスト削減が可能ですので、ぜひ実践してみてください。
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最終更新日:2020/7/1